Obowiązuje od: 30 marca 2026

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej www.frostoutbox.pl jest:

Frost Out Box Uryga Łukasz

Laskowa 57, 34-602 Laskowa

NIP: 7372159574

E-mail: kontakt@frostoutbox.pl

Strona internetowa: www.frostoutbox.pl

Dalej zwany Administratorem.

§2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Podstawy prawne przetwarzania danych to:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. newsletter, pliki cookies);
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. analityka, bezpieczeństwo serwisu).

§3. Zakres i cel zbieranych danych

Administrator zbiera dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. W ramach serwisu przetwarzane są następujące kategorie danych:

3.1. Formularz kontaktowy

W celu nawiązania kontaktu za pomocą formularza kontaktowego zbierane są:

• imię i nazwisko / imię,
• adres e-mail,
• treść wiadomości.

Dane te przetwarzane są w celu odpowiedzi na zapytanie i są przechowywane przez okres niezbędny do jego obsługi, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub do momentu wycofania zgody.

3.2. Dane techniczne – logi serwera

Podczas korzystania z serwisu automatycznie zbierane są dane techniczne, takie jak: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas i data wizyty. Dane te służą do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu i nie są łączone z danymi osobowymi.

§4. Pliki cookies

Serwis www.frostoutbox.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

4.1. Rodzaje plików cookies

• Cookies niezbędne – zapewniają prawidłowe funkcjonowanie serwisu.
• Cookies analityczne (Google Analytics / GA4) – służą do analizy statystyk odwiedzin serwisu (liczba odwiedzin, źródła ruchu, zachowanie użytkowników).
• Cookies sesyjne – przechowywane tymczasowo w pamięci przeglądarki przez czas trwania sesji.
• Cookies stałe – przechowywane na urządzeniu przez określony czas lub do momentu ich usunięcia.

4.2. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej – ograniczyć ich zbieranie lub zablokować całkowicie. Szczegółowe informacje dostępne są w ustawieniach konkretnej przeglądarki. Wyłączenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.

§5. Google Analytics

Serwis korzysta z usługi Google Analytics 4 (GA4) dostarczanej przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Usługa ta umożliwia analizę statystyk ruchu na stronie.

Google może przekazywać zebrane dane do podmiotów trzecich, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa lub jeżeli podmioty te przetwarzają dane w imieniu Google. Google nie będzie łączyć adresu IP użytkownika z innymi danymi posiadanymi przez Google.

Więcej informacji na temat polityki prywatności Google dostępnych jest pod adresem: https://policies.google.com/privacy

Użytkownik może zrezygnować z śledzenia przez Google Analytics, instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

§6. Odbiorcy danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy usług IT i hostingowych (obsługa techniczna serwisu);
• Google LLC – w zakresie usługi Google Analytics;
• organy publiczne – jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody użytkownika.

§7. Prawa użytkowników

Zgodnie z RODO każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
• sprostowania danych (art. 16 RODO);
• usuniecia danych – prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność przetwarzania przed jej cofnięciem).

Wniosek w sprawie realizacji praw można złożyć:

• pisemnie na adres: Laskowa 57, 34-602 Laskowa,
• drogą elektroniczną na adres: kontakt@frostoutbox.pl.

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

§8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po jego upływie przez czas wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi, rachunkowymi) lub do momentu wycofania zgody.

Dane z formularza kontaktowego są przechowywane przez czas niezbędny do rozpatrzenia zapytania, a następnie archiwizowane na okres do 3 lat na wypadek roszczeń lub sporów prawnych.

§9. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z Google Analytics dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programach zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych (m.in. standardowe klauzule umowne). Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy

§10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem. Serwis korzysta z protokołu SSL/TLS szyfrującego transmisję danych.

§11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na niniejszej stronie wraz z aktualizacją daty obowiązywania.

Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki Prywatności.

§12. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

• E-mail: kontakt@frostoutbox.pl
• Adres: Frost Out Box Uryga Łukasz, Laskowa 57, 34-602 Laskowa